🌍 Die ersten 90 Tage einer neuen Reiseagentur: Wie man überlebt und am Markt bleibt
Die Phase, in der sich jeder Tag wie eine Mission anfühlt: Strategie, Risiken, Marktrealität und eine klare Erfolgsformel.
Eine Reiseagentur zu gründen fühlt sich an, als würde man einen Traum verwirklichen…
aber sie katapultiert dich auch direkt in eine der wettbewerbsintensivsten Branchen.
Statistiken sagen:
⚠️ 60% der neuen Reiseagenturen schließen innerhalb der ersten 6 Monate.
⚠️ Nur 18% erreichen nach dem ersten Jahr ein stabiles Einkommen.
Warum?
Weil die meisten Agenturen ausLeidenschaft fürs Reisen starten — aber wegen fehlender Systeme schließen.
Leidenschaft allein reicht nicht.
Du brauchst Rhythmus, Struktur, Psychologie, Strategie und Technologie.
Dieser Blog istdie umfassendste 90-Tage-Roadmap für eine neue Reiseagentur— entwickelt, um dir zu helfen zu überleben, zu wachsen, Stabilität zu erreichen und erfolgreich zu sein.
Deine Reise verläuft durch 3 Schlüsselphasen:
🔥 Tage 1–30 – Überlebensmodus
🚀 Tage 31–60 – Wachstumsmodus
💎 Tage 61–90 – Stabilitätsmodus
In jedem Schritt findest du:
• Vertriebsstrategien
• Kundenpsychologie
• Wettbewerbstaktiken
• Marketingmaßnahmen
• Technische Einrichtung
• Reale Betriebsmodelle
Wenn du bereit bist, lass uns deine 90-Tage-Überlebensreise beginnen. ✈️��
⭐ Erste 30 Tage: Überlebensphase
Dein Hauptziel jetzt: deine Agentur sichtbar, greifbar und vertrauenswürdig zu machen.
🌟 #1 Baue eine klare Markenidentität auf — wenn du wie alle anderen aussiehst, bist du niemand.
80% der neuen Agenturen starten mit derselben Formel:
❌ „Wir verkaufen Reisen.“
❌ „Antalya, Dubai, Sharm…“
Das macht dich unsichtbar.
Definiere deinen Kern:
�� Wer bin ich?
�� Was mache ich besser als andere?
�� Wer ist meine Zielgruppe?
�� Was macht mich einzigartig?
Beispiele:
✨ Auf Jugendliche spezialisierte Reiseagentur
✨ Auf Familien spezialisierte Agentur
✨ Ökotourismus-Agentur
✨ Premium maßgeschneiderte Reisen
✨ Auf Visa & Dokumentation spezialisierte Agentur
Du kannst nicht „alles für alle“ sein.
Wähle eine Richtung — und werde darin der Beste.
🌟 #2 Soziale Medien sind dein stärkstes Schaufenster
Während des ersten Monats liegt dein Fokus auf:
�� Instagram
�� TikTok
�� WhatsApp Business
�� Facebook (Familiensegment)
Mindestens 1 Beitrag pro Tag:
trendige Reiseziele
echte Preise
visuelle Reiseangebote
kurze Reels
Geschichten hinter der Marke
Wenn Kunden dich nicht sehen → existierst du nicht.
🌟 #3 Baue eine Kundendatenbank — nicht in Excel!
Ein Lead ohne Nachverfolgung = verlorener Umsatz.
Häufige Anfängerfehler:
❌ keine Kundendatenerfassung
❌ kein Follow-up-System
❌ Vorlieben, Termine, Budgets vergessen
Ab dem ersten Tag brauchst du:Travacco ERP
Warum?
✨ automatische Kundenprofile
✨ psychologische Erkenntniskarten
✨ PDF-Angebote in 30 Sekunden
✨ automatisches Follow-up
✨ Sales-Pipeline-Tracking
Im ersten Monat,kannst du es dir nicht leistenLeads zu verlieren.
🌟 #4 Schaffe das Image einer „vertrauenswürdigen Agentur”
Die erste Frage, die jeder Kunde stellt:
❓ „Kann ich dieser Agentur vertrauen?“
Vertrauensfaktoren:
✔ professionelles Logo
✔ schlichtes, ästhetisches Design
✔ WhatsApp Business-Katalog
✔ gebrandete PDF-Angebote
✔ Vertrags- und Rechnungsstruktur
✔ Büro (auch nur symbolisch)
Du verkaufst zuerst Vertrauen — dann Touren.
🌟 #5 Deine ersten 50 Kunden sind dein Fundament
Sie werden zu:
�� deine ersten Käufer
�� deine ersten Bewertungen
�� deine ersten Empfehlungen
�� dein erster Social Proof
Das können sein:
• Freunde
• Kollegen
• Follower
• Bekannte
Gib ihnen einen Vorteil:
✨ „30 USD Rabatt für unsere ersten Kunden.“
✨ „Kostenloser zusätzlicher Transfer.“
✨ „Ein personalisierter Reiseplan nur für dich.“
Dein Ziel:Sammle deine ersten Erfolgsgeschichten.
⭐ Zweite 30 Tage: Wachstumsphase
Jetzt stehst du auf eigenen Beinen — Zeit zu skalieren.
🌟 #6 Erstelle einen Vertriebsplan — ein Unternehmen kann nicht von Hoffnung leben
Vermeide die tödlichste Anfänger-Mentalität:
❌ „Mal sehen, wie es läuft…“
Dein Plan für den zweiten Monat muss enthalten:
�� Anzahl der versendeten Angebote
�� Anzahl der Follow-ups
�� Prioritäre Reiseziele
�� Conversion-Ziele
�� erwarteter Umsatz
Ein Plan = vorhersehbare Ergebnisse.
Kein Plan = keine Ergebnisse.
🌟 #7 Fang an, virale Inhalte zu produzieren.
3 Formate, die das Wachstum explodieren lassen:
�� Ästhetische Reisevideos (5–12 Sek.)
�� „Problem → Lösung“-Videos
�� Kundenstory-Videos
Gen Z und junges Publikum lieben sie.
So wächst du von 1.000 auf 50.000 Follower.
🌟 #8 Kreiere einzigartige Tourangebote
Wenn du dasselbe verkaufst wie alle anderen — warum sollten Kunden dich wählen?
Füge hinzu:
✨ Öko-Touren
✨ Vanlife-Pakete
✨ Vibe-Touren für Jugendliche
✨ Familien-Mikropakete
✨ 2-tägige lokale Touren
✨ Signature-Routen
Einzigartigkeit = Wiedererkennungswert.
🌟 #9 Aktiviere 3 Hauptkundenquellen
Stärkste Akquisekanäle:
- Instagram + TikTok
- WhatsApp-Broadcast-Listen
- Empfehlungsprogramm
Empfehlungsformel:
�� „Verdiene 20 USD für jeden geworbenen Reisenden.“
�� „Empfiehl 3 und erhalte eine Mini-Tour.“
Funktioniert hervorragend.
🌟 #10 Baue ein schnelles Verkaufssystem auf
Erfolgsrhythmus:
�� in 30 Sekunden antworten
�� Angebot in 1 Minute senden
☎️ Nachfassen in 3 Stunden
�� Erinnerung in 24 Stunden
�� letzte Erinnerung in 3 Tagen
Travacco ERPunterstützt diesen Rhythmus:
✨ automatisches Follow-up
✨ Angebotsgenerator
✨ Kundenpsychologie im CRM
✨ Analytics-Dashboard
✨ mobile Steuerung
Im Tourismus gewinnt, wer am schnellsten antwortet.
⭐ Dritte 30 Tage: Stabilitätsphase
Du hast es geschafft — jetzt ist es Zeit, eine Marke aufzubauen.
🌟 #11 Erzähle deine Markenstory
Menschen erinnern sich nicht an Unternehmen — sie erinnern sich an Gefühle.
Verwende Botschaften wie:
�� „Wir verkaufen keine Touren — wir schaffen Erinnerungen.“
�� „Jeder Reisende hat eine Stimmung — wir stimmen die Reise darauf ab.“
�� „Wir stehen für sichere, ehrliche, komfortable Reiseerlebnisse.“
Story = Emotion.
Emotion = Loyalität.
🌟 #12 Baue dein internes System auf — das Geheimnis für ein stabiles Einkommen
Im dritten Monat solltest du Folgendes haben:
�� finanzielle Struktur
�� Gewinn- und Verlust-Dashboard
�� automatisierte Verträge & Rechnungen
�� Buchungskontrolle
�� Kundenhistorie
�� Dokumentation
Travacco ERPautomatisiert bis zu 90 % der Arbeitslast.
🌟 #13 Definiere deinen Wettbewerbsvorteil
Womit gewinnst du?
❓ Geschwindigkeit
❓ Design
❓ Kundenservice
❓ Personalisierung
❓ trendige Touren
Wähle eine Hauptstärke — und verstärke sie.
🌟 #14 Nachverkaufsbetreuung — die Quelle von 40 % deines Gewinns
Der größte Fehler: verkaufen → verschwinden.
Echter Umsatz entsteht nach dem Verkauf:
�� „Wie war deine Reise?“
�� „Möchtest du Fotos teilen?“
�� „Wir haben eine neue Route eingeführt — möchtest du sie sehen?“
Das schafft:
✨ Vertrauen
✨ Folgekäufe
✨ Empfehlungen
Nachverkaufsbetreuung = verstecktes Gold.
🌟 #15 Nach 90 Tagen — du bist eine echte Agentur
Wenn du dem Plan gefolgt bist:
�� stabile Kundenbasis
�� tägliche Anfragen
�� hohe Conversion-Rate
�� wiedererkennbare Marke
�� konsistente Systeme
�� wachsende Einnahmen
Du bist nicht mehr „neu“ — du bist etabliert.
🚀 Travacco ERP— das System, das die ersten 90 Tage rettet
Alle neuen Agenturen kämpfen mit:
❌ Chaos
❌ verlorene Kunden
❌ fehlende Kontrolle
❌ Verzögerungen
❌ Dokumentenfehler
Travacco löst das alles:
✨ 30-Sekunden-PDF-Angebote
✨ automatische Verträge & Gutscheine
✨ CRM mit psychologischen Profilen
✨ Gewinn-/Verlust-Dashboard
✨ Zahlungs-Tracking
✨ Kontrolle der Agentenleistung
✨ mobiles Management
✨ 90% Automatisierung
Travacco ist keine Software — es ist eineSuperkraftfür neue Agenturen.
🌟 Fazit: Die ersten 90 Tage stoßen dich entweder raus — oder treiben dich voran
In diesen 3 Monaten:
✔ bauen Vertrauen auf
✔ deinen Markt verstehen
✔ deine Zielgruppe identifizieren
✔ deine Marke aufbauen
✔ deine Systeme etablieren
Und am wichtigsten:
✨ Du verkaufst keine Touren — du verkaufst Gefühle.
✨ Du verschickst keine Dokumente — du erschaffst Erinnerungen.
✨ Travaccoist das stärkste Werkzeug, um deine Agentur erfolgreich zu starten. ����